Adviespunt Medewerker Secretariaat Ons Tweede Thuis

Ben jij een organisatietalent met een passie voor digitale tools en systemen? Wil je werken op een plek waar jouw ondersteuning echt telt? Wij zoeken een medewerker secretariaat voor het Adviespunt. Solliciteer nu! 

Draag bij aan een toekomst waarin samenleving en zorg samenkomen

Het Adviespunt is het expertisecentrum voor behandeling, training, diagnostiek, consultatie en advies van Ons Tweede Thuis. 

Als medewerker secretariaat bij het Adviespunt draag je zorg voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je beheert de agenda’s van collega’s en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en e-mails; je handelt deze professioneel en klantgericht af.  

Tot jouw dagelijkse bezigheden behoren ook administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van aanmeldingen en het verzorgen van de indicatiestelling. Je bent verantwoordelijk voor het openen en sluiten van cliëntendossiers en je verstuurt uitnodigingen en verslagen naar betrokkenen. Je onderhoudt daarbij telefonisch en per mail contact met andere afdelingen, externe organisaties en het netwerk van de cliënt, zodat de communicatie altijd soepel verloopt. 

Verder notuleer je bij verschillende overleggen, waarbij je de gemaakte afspraken en besproken punten zorgvuldig vastlegt. Zo draag je bij aan een gestructureerde en overzichtelijke werkomgeving binnen het Adviespunt. 

Samen één team bij Ons Tweede Thuis

Wij zijn er voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. Dat doen we dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Vanuit 76 locaties voor 3.000 cliënten.

We bouwen aan een samenleving waarin iedereen op een eigen manier kan meedoen. En we beginnen bij onszelf, in de wijk, op locatie. We geloven dat iedereen ertoe doet. Cliënten, collega’s, familie, vrijwilligers, de buurt: samen zijn we één team. We verbinden de netwerken rondom de cliënt en gaan uit van wat deze kan én wil. Zo maken we samen goed leven én goed werken mogelijk.

Waar kom je te werken?

Het Adviespunt is onderdeel van Ons Tweede Thuis, een regionale organisatie die zorg verleent aan ruim 3.000 cliënten met een verstandelijke beperking of Niet-aangeboren hersenletsel en autisme met meer dan 2.450 medewerkers. Onze, meer dan, 76 locaties bevinden zich in de regio Amsterdam, Amstelland en de Haarlemmermeer.   

Bij het Adviespunt werken onder anderen artsen verstandelijk gehandicapten (artsen-VG), gedragsdeskundigen, therapeuten, logopedisten, maatschappelijk werkers, trainers en casemanagers. Samen vormen we een integraal beeld van de cliënt en de wereld waarin hij of zij leeft.  De uitkomsten geven inhoud aan de begeleiding en behandeling.  Alle informatie op één centraal punt. Alle ondersteuning georganiseerd vanuit één punt: Het Adviespunt. We zijn gevestigd in Aalsmeer. 

Hierin herken jij jezelf

• De functie is ingedeeld in schaal 40 van de CAO- Gehandicaptenzorg en bedraagt minimaal € 2.836,- en maximaal € 3.825,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week;

• Het betreft een functie voor 24 uur per week; werkdagen bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag.

• Vakantietoeslag van 8% in mei en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;

• Een pensioen bij Zorg en Welzijn;

• 144 vakantieuren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 57 uur Balansverlof per jaar. Deze uren kun je inzetten als extra vakantie-uren, investeren in je persoonlijke ontwikkeling of sparen voor als je tijdelijk minder wil werken of een langere periode verlof op wil nemen.

• Een grote organisatie, met veel expertise over de doelgroepen waarmee we werken. Dit betekent veel mogelijkheden voor doorontwikkeling.

Wie ben jij?

• Jij hebt een afgeronde niveau 4 opleiding;

• Jij bent de beste in multi-tasken, kan minstens 3 dingen tegelijkertijd en bent op je best tijdens drukte en hectiek. 

• Je bent punctueel, creatief en hebt een goed organisatorisch inzicht.

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Goede kennis van Microsoft Office, Excel, Word en Outlook .

• Een afgeronde opleiding tot secretaresse en minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie is een pre. 

• Flexibiliteit ten aanzien van werkdagen tijdens waarneming. 

Contactgegevens

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Marjolein Klijn (locatiemanager), telefonisch via 06 12691174 of Lianne van der Lans (medewerker secretariaat), telefonisch via 0204061030. Uw sollicitatie voorzien van CV kunt u, voor 27 oktober 2025 richten per email aan: adviespunt@onstweedethuis.nl ovv vacature Secretaresse Adviespunt. De gesprekken worden gepland op 14 november 2025. 

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure.