Planner Ons Tweede Thuis

Ben je bekend met ons roostersysteem en word jij enthousiast van plannen? Zou jij willen roosteren voor de Flexpool van Ons Tweede Thuis? Wil je daarnaast de verbindende factor zijn naar externe bureaus? Wij zoeken een extra collega voor de Flexpool!

Wat ga je doen?

In 2022 zijn we gestart met een interne en externe Flexpool die breed uitgezet is binnen Ons Tweede Thuis. In het huidige roostersysteem InPlanning is een Flexpool aangemaakt. In deze pool komen diensten van locaties binnen en hierop kunnen Flexpoolmedewerkers zich inschrijven om te werken. Als deze dienst niet opgevuld kan worden, gaat deze desgewenst door naar externe bureaus.  

Voor de Flexpool ben jij de centrale planner samen met de collega's van de Flexpool. Daarnaast is de Flexpool verantwoordelijk voor het maken van het rooster voor verschillende locaties binnen de stichting. 
 
Wat is de taak van de planner voor de interne (en externe) Flexpool? 
 

Het rooster maken van verschillende locaties; 

• Op werkdagen check jij of er diensten opgelost kunnen worden in de Flexpool; 

• Je schrikt niet om in het weekend en ten tijden dat andere planners vakantie hebben (evt. vanuit huis) extra te werken; 

• Jij kijkt bij welke medewerker de uitgezette dienst het beste past. Denk hierbij aan afstand, ervaring, doelgroep en eigen rooster; 

• Je houdt de mail van de Flexpool bij en zorgt ervoor dat mails beantwoord worden of doorgezet worden;

• Het beantwoorden van de telefoon; 

• Je voert intake- en voortgangsgesprekken met Flexpool- en externe medewerkers;

• Gaat naar locaties om te ondersteunen bij uitdagingen bij het roosteren. 

Waar kom je te werken?

Het kantoor van de Flexpool bevindt zich op het dienstencentrum in Aalsmeer. Daarnaast zijn wij zichtbaar op de locaties waarvoor wij roosteren. Het team planners bestaat nu uit zeven collega's.

Wat bieden wij?

• Inschaling in salarisschaal FW45; 

• Een contract voor 24 - 36 uur per week; 

• Je werkt OTT breed en komt in contact met meerdere locaties en collega's;

• Laptop en telefoon van OTT. 

Wie ben jij? 

• Je hebt ervaring met roosteren in InPlanning; 

• Je bent minimaal begeleider niveau 4; 

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; 

• Je kan snel schakelen en goed overzicht bewaren; 

• Je bent de verbindende factor tussen locaties, managers, medewerkers en externe bureaus; 

• Je bent proactief, kan goed communiceren en kan ad hoc situaties oppakken. 

Contactgegevens

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mirjam van der Neut, planner, via 06-82041532 of m.vanderneut@onstweedethuis.nl 

Overige

Dit is een interne vacature. Reageren kan tot 10 september. Gesprekken vinden plaats in de week van 15 september.