Ondersteuner Teamarts Kind en Jeugd

Wij zijn op zoek naar een ondersteuner teamarts. Door jouw ondersteunende werkzaamheden kan onze teamarts zich richten op haar inhoudelijke werk. De teamarts is betrokken bij onze behandelcentra voor kinderen met een ontwikkelingsachterstand. Daar draag jij aan bij door jouw zelfstandige rol en actieve samenwerking met collega's. Als je houdt van afwisseling in je werk op verschillende locaties, dan is deze baan echt wat voor jou!

Draag bij aan de kwaliteit in het leven van kinderen met een ontwikkelingsachterstand thuis en binnen zorg

Goede ondersteuning en behandeling van kinderen met een ontwikkelingsachterstand begint bij goed weten wat er aan de hand is. De teamarts helpt een integraal beeld te krijgen van kinderen die behandeling krijgen op onze behandelcentra voor ontwikkelingsachterstand of een verstandelijke beperking Wij zoeken een ondersteuner voor 16 uur per week voor onze teamarts van de KDC's en 8 uur per week om ons gehoorteam te versterken.

Als ondersteuner zorg jij voor de administratieve ondersteuning van de teamarts voor de vier kinderdienstencentra (of KDC’s) zodat deze zich kan richting op de uitvoering van haar onderzoeken bij het kind. Verder ben jij bezig met:

• Agendabeheer: het voorbereiden van spreekuren met de kinderpsychiater en plannen van visuele en gehooronderzoeken. Je volgt proactief acties op die voortvloeien uit de onderzoeken.

• De coördinatie van werkzaamheden richting de ondersteuners van de KDC’s. Je zorgt voor een eenduidige manier van werken en neemt daarin collega’s op een vriendelijke en toch duidelijke manier mee in een eenduidig werkproces.

• Emailverkeer verzorgen en incidenteel telefonische gesprekken voeren.

• Administratie: het verwerken van aanmeldingen, verzorgen en verwerken van (medische) correspondentie en het opvragen en archiveren van brieven.

Daarnaast zoeken wij voor het gehoorteam een enthousiaste en proactieve ondersteuner die graag een waardevolle rol speelt in het implementeren van de gehoorscreening op onze woonlocaties. Hierbij ondersteun je twee logopedisten achter de schermen. Net als bij de ondersteuning van de teamarts zorg je voor structuur, overzicht en soepele communicatie. Dit houdt bijvoorbeeld in da je contact onderhoudt met woningen, Excel bestanden bijwerkt, de testuitslagen in de dossiers hangt en de planning maakt.

Jouw werktijden

Ons Tweede Thuis heeft vier KDC’s: de Lotusbloem in Aalsmeer, Nifterlake in Amstelveen, de Wollewei in Haarlem (en per 2026 in Heemstede) en de Zevenster in Hoofddorp. Op deze locaties wordt pedagogische groepsbehandeling geboden aan kinderen met een ontwikkelingsachterstand of verstandelijke beperking in de leeftijd 2 tot 18 jaar.

Als ondersteuner ga je de teamarts ondersteunen van onze KDC's op de genoemde locaties. De arts is in een vast tweewekelijks schema op de vier verschillende locaties aanwezig. Om goed en ad hoc te kunnen ondersteunen, is het de bedoeling dat jij op deze dagen op dezelfde locatie als de arts werkt. Je kunt op de dagen werken dat de arts aanwezig is en hebt daarnaast de mogelijkheid om zelfstandig naar verschillende locaties te komen. Dat betekent de ene week maandag en dinsdag en de andere week de maandag en de woensdag.

De werkzaamheden voor de gehoorscreening kun je volledig flexibel indelen. Het gehoorteam werkt op maandag, maar het is geen vereiste dan ook aanwezig te zijn. Er wordt contact gehouden via e-mail en overleg kan incidenteel plaatsvinden.

Jij krijgt

Oprechte waardering voor wie je bent en wat je doet. Een plek waar je samen met je collega’s met plezier 24 uur per week werkt, verdeeld over 3 dagen de week. En waar we jouw vakkennis serieus nemen. Als secretaresse ontvang je op basis van een 36-urige werkweek:

• een brutomaandsalaris tussen € 2.836 en € 3.825 (schaal 40 van de CAO Gehandicaptenzorg).

• een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld.

• pensioen bij Zorg en Welzijn.

• 18 verlofdagen + ruim 7 balansverlofdagen per jaar. Deze laatste kan je opnemen voor vrije tijd, opsparen of investeren in je persoonlijke ontwikkeling.

• trainingen en cursussen die je intern kunt volgen.

• Reiskostenvergoeding.

• Een laptop en telefoon krijg je van ons.

Hierin herken jij jezelf

Net als jouw collega’s ben je nieuwsgierig, toegankelijk en praktisch ingesteld. Daarom stel jij vaak vragen om meer te begrijpen. En stel jij anderen op hun gemak in lastige situaties. Bovendien help jij anderen door zaken eenvoudig en duidelijk te maken en stel je proactief vragen. Ook heb je als ondersteuner:

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding (of vergelijkbaar) op mbo4 niveau. Ruime ervaring als ondersteuner of in een soortgelijke regelfunctie.

• Gedegen kennis en ervaring met Excel, SharePoint en Word. Het is een pre wanneer je met een Elektronisch Patiënten Dossier (of EDP hebt gewerkt voor de cliënten administratie. Wij werken met het programma Pluriform).

Ook breng je de volgende kwaliteiten mee:

• Zelfstandig en oplossingsgericht werken;

• Integriteit en zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie;

• Klantgericht en proactief in het zoeken naar (nieuwe) taken;

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Stressbestendigheid en in staat om meerdere taken tegelijk op te pakken en te coördineren, binnen deze dynamische omgeving.

Direct solliciteren of liever eerst meer informatie?

Ben je nieuwsgierig hoe je bij ons de juiste ondersteuning kan bieden, zodat de kinderen de zorg krijgen die zij verdienen? Onderneem dan nu actie en solliciteer als ondersteuner. Je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie. Tijdens onze kennismaking horen we van jou graag wat jij wil. Jouw mening en wensen zijn belangrijk voor ons.

Wil je eerst meer weten over de functie, onze organisatie of de sollicitatieprocedure? Contact dan Tessa Sint, Manager Behandeling van het Kind en Jeugd cluster, t.sint@onstweedethuis.nl

Overige informatie

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure.