Medewerker leren en ontwikkelen

Vind jij het leuk om administratief bezig te zijn? Ligt jouw kracht in vooruit denken, plannen en organiseren? Beschik jij over een hoge mate van zelfstandigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega bij het team Leren & Ontwikkelen van Ons Tweede Thuis in Aalsmeer. Wij zijn op zoek naar een medewerk Leren & Ontwikkelen voor 16 uur per week op de woensdag en donderdag.

Wat ga je doen?

Als medewerker bij de afdeling Leren & Ontwikkelen ben je verantwoordelijk voor de registratie, planning, organisatie en administratie van trainings- en opleidingsactiviteiten. Je monitort het volledige administratieve proces en hebt ook persoonlijke contact met onze locaties, om alles zo goed en zo snel mogelijk te regelen. Je bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor vragen rondom Leren & Ontwikkelen. Je verzorgt de planning van scholingen en trainingen in ons Learning Management Systeem (Mijn Ontwikkeling van StudyTube). Je neemt het voortouw in het verbeteren van administratieve processen, het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van de planningen en procesgang.

Waar kom je te werken? 

Het team Leren en Ontwikkelen is onderdeel van de afdeling M&O. Ons team bestaan uit 4 praktijkopleiders, 2 medewerkers Leren & Ontwikkelen en 2 adviseurs Leren en Ontwikkelen.

Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor het ontwikkelen, faciliteren en organiseren van een gevarieerd opleidings- en trainingsaanbod, nieuwe leerwegen en nieuwe leervormen. Dit doet wij in overleg met medewerkers en management en in samenwerking met in- en externe partijen.

Werken bij Leren & Ontwikkelen biedt jou een werkdag vol variatie, sociale contacten en een prettige werksfeer. Bij ons is geen dag hetzelfde!

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. Samen wordt er gewerkt aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen de medewerkers van Ons Tweede Thuis dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Ons Tweede Thuis is een deel van de samenleving en draagt hier op verschillende manieren aan bij.

Ons Tweede Thuis verleent zorg aan 3.000 cliënten met 2.300 medewerkers en 750 vrijwilligers. Er zijn 76 locaties verdeeld over 3 regio’s.

Ons Tweede Thuis als werkgever

Bij Ons Tweede Thuis staat werkplezier hoog in het vaandel. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij in een gezellig team werkt, waarin je helemaal jezelf kunt zijn. Alleen zó kun jij het beste uit jezelf halen. Ook is het voor ons van belang dat je jouw talenten én je positieve energie volledig in je baan kwijt kunt en dat je je horizon kunt verbreden als je daar behoefte aan hebt. In onze kennismaking willen we daarom vooral ook van jou horen: ‘Wat wil jij?’.

Als je bij ons komt werken, zorgen we voor een Warm Welkom. Jouw mening is belangrijk voor ons. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw frisse blik en staan door onze ontwikkelingsgerichte houding altijd open voor verandering en verbetering van processen. Onze locaties zijn zelf-organiserend en er heerst een open en platte cultuur.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld in schaal 35 van de CAO- Gehandicaptenzorg. Wij bieden een contract van 16 uur (woensdag & donderdag) met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.546,- en maximaal € 3.564,- (o.b.v. een volledig dienstverband van 36 uur per week);

• Vakantietoeslag van 8% in mei en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;

• Een pensioen bij Zorg en Welzijn;

• 144 vakantieuren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 57 uur Balansverlof per jaar. Deze uren kun je inzetten als extra vakantie-uren, investeren in je persoonlijke ontwikkeling of sparen voor als je tijdelijk minder wil werken of een langere periode verlof op wil nemen.

• Een grote organisatie, met veel expertise over de doelgroepen waarmee we werken. Dit betekent veel mogelijkheden voor doorontwikkeling.

Wie ben jij? 

Je maakt zaken je snel eigen, bent gewend aan een veranderende omgeving en gaat er volledig voor! Je bent een proactieve teamplayer en deinst niet terug wanneer er ad-hoc iets geregeld moet worden. Je hebt een hands-on-mentaliteit, bent stressbestendig en je vindt het leuk om uitvoering te geven aan een breed palet aan taken. Je hebt een klantgerichte instelling en bent creatief in het bedenken van oplossingen. Samen met jouw collega’s heb je de verantwoordelijkheid voor de administratieve ondersteuning en processen en vervang je elkaar tijdens afwezigheid.

Verder vragen wij:

• Minimaal 2 – 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur administratief/secretarieel.

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Een administratief en secretarieel talent met een scherp oog voor nauwkeurigheid.

• Kennis van werken met een LMS (StudyTube) is een pre.
  

Contactgegevens

Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Jolanda Vellekoop 06-13156933 of Bapke Westhoek 06-31142059.

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure. Gesprekken vinden plaats op 11 of 16 juli.