Medewerker cliëntenadministratie

Word jij de spin in het web op het gebied van de administratieve processen rondom de cliënten van Ons Tweede Thuis in Aalsmeer? Wij zijn op zoek naar een medewerker Cliëntenadministratie voor 24 - 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het correct invoeren van de cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem, het factureren en declareren van geleverde zorg en het beheren van het berichtenverkeer. Het aantal stakeholders is groot en divers. Zo heeft de afdeling bijvoorbeeld te maken met WLZ, WMO, JW, ZVW, PGB en onderaannemers.

Je verzorgt de contacten met externe relaties voor zover de werkzaamheden dat vereisen, zoals gemeenten en zorgkantoren. Je voert controles uit op aangeleverde gegevens vanuit interne en externe relaties.

Waar kom je te werken? 

Samen met je collega’s van de Cliëntenadministratie draag je zorg voor een juiste, volledige en tijdige registratie ten behoeve van de declaraties. Ons betrokken team bestaat uit een coördinator en 4 medewerkers waarvan jij onze nieuwste aanwinst wordt!

Onze afdeling heeft als doel zo effectief en efficiënt mogelijk werkprocessen in te richten zodat het voldoet aan de wet- en regelgeving en de wensen van de collega’s op locatie en externe relaties, zoals gemeenten en zorgkantoren. 

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. Samen wordt er gewerkt aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen de medewerkers van Ons Tweede Thuis dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Ons Tweede Thuis is een deel van de samenleving en draagt hier op verschillende manieren aan bij.

Ons Tweede Thuis verleent zorg aan 3.000 cliënten met 2.500 medewerkers en 750 vrijwilligers. Er zijn 76 locaties die aangestuurd worden door ongeveer 40 locatiemanagers verdeeld over 3 regio’s.

Ons Tweede Thuis als werkgever

Bij Ons Tweede Thuis staat werkplezier hoog in het vaandel. Wij vinden het daarom belangrijk dat jij in een gezellig team werkt, waarin je helemaal jezelf kunt zijn. Alleen zó kun jij het beste uit jezelf halen. Ook is het voor ons van belang dat je jouw talenten én je positieve energie volledig in je baan kwijt kunt en dat je je horizon kunt verbreden als je daar behoefte aan hebt. In onze kennismaking willen we daarom vooral ook van jou horen: ‘Wat wil jij?’.

Als je bij ons komt werken, zorgen we voor een Warm Welkom. Je wordt gekoppeld aan een buddy die jou begeleidt bij het inwerken en waar je met jouw vragen terecht kunt. Daarnaast maak je kennis met de hele organisatie bij het JIJ&IK café. Jouw mening is belangrijk voor ons. We zijn heel nieuwsgierig naar jouw frisse blik en staan door onze ontwikkelingsgerichte houding altijd open voor verandering en verbetering van processen. Onze locaties zijn zelf-organiserend en er heerst een open en platte cultuur.

Wat bieden wij?

• De functie is ingedeeld in schaal 40 van de CAO- Gehandicaptenzorg, afhankelijk van jouw ervaring. Wij bieden een contract voor 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal €2.727,- en maximaal €3.678,- (o.b.v. een volledig dienstverband van 36 uur per week;

• Vakantietoeslag van 8% in mei en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december;

• Een pensioen bij Zorg en Welzijn;

• 144 vakantieuren per jaar, op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 57 uur Balansverlof per jaar. Deze uren kun je inzetten als extra vakantie-uren, investeren in je persoonlijke ontwikkeling of sparen voor als je tijdelijk minder wil werken of een langere periode verlof op wil nemen;

• Een grote organisatie, met veel expertise over de doelgroepen waarmee we werken. Dit betekent veel mogelijkheden voor doorontwikkeling

Wie ben jij? 

• Een afgeronde MBO-4 opleiding op zorg- of administratief gebied;

• Ervaring met zorg gerelateerde administratieve processen;

• Ervaring met Pluriform en affiniteit met ICT is een pre;

• Zelfstandigheid is vereist voor het verrichten van werkzaamheden binnen administratieve procedures en werkafspraken, daarnaast werk je secuur en zie je het belang hier van in;

• Je bent goed in analyseren en onderzoeken en hebt een interesse voor wet- en regelgeving.

Contactgegevens

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Selina Roubos, adviseur Cliëntenadministratie: s.roubos@onstweedethuis.nl.

Overige

Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van onze procedure. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.