Aalsmeer

Secretaresse zorgbemiddeling

Wij zoeken een secretaresse bij zorgbemiddeling van Ons Tweede Thuis in Aalsmeer. Als secretaresse behoor je tot het frontoffice van zorgbemiddeling en ben je de spil voor alle collega's die betrokken zijn bij zorgbemiddeling en voor degene die een zorgvraag hebben. Kortom een dynamische baan. 

Wat ga je doen?

Zorgbemiddeling informeert cliënten, familieleden en professionele werkers (Gemeente, OKT, CJG, Zorgkantoor e.d.) van binnen en buiten de organisatie over het aanbod dat Ons Tweede Thuis te bieden heeft. Zorgbemiddeling bemiddelt tussen zorgvragen van cliënten, diens ouders of verzorgers en het zorg- en dienstverleningsaanbod.

Als secretaresse bied je administratieve ondersteuning aan de zorgbemiddelaars. Je bent eerste contactpersoon voor vragen van zorgbemiddelaars, cliënten en diens netwerk en medewerkers. Tevens ben je aanspreekpunt voor andere organisaties en financiers. Je taken zien er als volgt uit:

  • Agendabeheer;
  • Afhandeling (telefonische) vragen;
  • Verwerken van aanmeldingen; verwerken van herindicaties; Zorg en dienstverlengingsovereenkomsten (ZDO’s);
  • Elektronische dossiervoering cliënten;
  • Verzorgen/verwerken van correspondentie;
  • Ondersteuning zorgbemiddelaars in de uitvoering van werkprocessen;
  • Notuleren en voorbereiden van teamoverleggen
  • Onderlinge waarneming;
  • Diverse facilitaire werkzaamheden.

Waar kom je te werken als Secretaresse zorgbemiddeling ?

De afdeling zorgbemiddeling, gevestigd in de Gloxiniastraat te Aalsmeer. De afdeling vervult de rol van spin-in-het-web tussen vraag en aanbod. Er wordt dus nauw geschakeld met vele anderen binnen en buiten Ons Tweede Thuis. De afdeling zorgbemiddeling bestaat uit 9 zorgbemiddelaars, 1 indicatieadviseur, gedragsdeskundige en 2 secretaresses.

Wie ben jij?

  • Een afgeronde secretaresse opleiding of vergelijkbaar diploma;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Communicatief sterk en je vindt het fijn om behulpzaam te zijn naar collega’s of klanten;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Digitaal vaardig en je hebt kennis van MS Office en affiniteit met ECD;
  • Zelfstandig werken, maar ook in teamverband;
  • Stressbestendig en goed in multi tasken zijn een vereiste in deze dynamische omgeving;
  • Flexibel ten aanzien van werkdagen tijdens waarneming;
  • Je houdt je op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de financiering van de WLZ, WMO en Jeugdwet en ondersteunt bij het aanvragen van de gewenste financiering.

Wie zijn wij?

Ons Tweede Thuis is een organisatie voor mensen met een verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en voor hun verwanten. Voor wonen, werken, re-integratie, dagbesteding, advies en hulp thuis. JIJ&IK is de slogan van Ons Tweede Thuis. Samen wordt er gewerkt aan een betekenisvol leven voor mensen met een beperking. Dit doen de medewerkers van Ons Tweede Thuis dicht bij mensen die de zorg nodig hebben en dicht bij de mensen om hen heen. Ons Tweede Thuis is een deel van de samenleving en draagt hier op verschillende manieren aan bij. Deze bedrijfsfilm brengt, door de ogen van de cliënten hun wereld in beeld.

Ons Tweede Thuis verleent zorg aan 2.000 cliënten met 2.500 medewerkers en 750 vrijwilligers. Er zijn ongeveer 90 locaties die aangestuurd worden door 38 locatiemanagers verdeeld over 3 regio’s.

Ons Tweede Thuis heeft locaties in Amstelland, Meerlanden, Zuid- en Midden Kennemerland, Amsterdam en Diemen.

Wat wij bieden

  • De functie is ingedeeld in schaal 35 van de CAO- Gehandicaptenzorg en bedraagt minimaal € 1.861,- en maximaal € 2.766,- bij een volledig dienstverband van 36 uur per week;
  • Een vastgestelde CAO loonsverhoging van 3,15% per juni 2021;
  • Het betreft een contract voor 28-32 uur per week, met uitzicht op vast;
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • Een uitstekend pensioen bij Zorg en Welzijn;
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid tot het volgen van trainingen via GoodHabitz.

Contactpersoon en contactgegevens voorziening

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met: Gea Blom: 0297-353872. Reageren kan tot 15 april a.s. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Locatie

Aalsmeer

Opdrachtgever

Zorgbemiddeling

Publicatiedatum

02.04.2021

Contactpersoon

Smit

Onze klanten